1. Jakie jest najważniejsze wyzwanie w organizacji Festiwalu Whisky Sopot- szczególnie przy tak wysokich oczekiwaniach uczestników i wystawców segmentu premium?
Największym wyzwaniem jest zawsze pozytywne zaskoczenie zarówno uczestników, jak i wystawców. W zeszłym roku było to o tyle łatwiejsze, że wszystko odbywało się po raz pierwszy w nowej lokalizacji, więc naturalnie pojawiał się element odkrywania i świeżości. Tegoroczna edycja stawia przed nami inne zadanie – chcemy dać gościom jeszcze więcej.
Co ciekawe, zeszłoroczna edycja, mimo licznych wątpliwości pojawiających się przed wydarzeniem, okazała się dużym sukcesem. Dlatego w tym roku naszym celem jest nie tylko utrzymanie tego poziomu, ale podniesienie poprzeczki jeszcze wyżej i stworzenie doświadczenia, które na długo zostanie w pamięci uczestników.
2. Co w przypadku Festiwalu Whisky Sopot ma większe znaczenie – długofalowa strategia budowania marki wydarzenia czy szybka reakcja na zmieniające się trendy i potrzeby gości?
Najważniejsza zawsze będzie reakcja na potrzeby gości. To właśnie dla nich tworzymy Festiwal, dlatego kluczowe jest, aby osoby, które współtworzą tę markę swoją obecnością – uczestnicząc w kolejnych edycjach, odwiedzając nasze sklepy, bary czy korzystając z platformy sprzedażowej – były naprawdę usatysfakcjonowane.
Zadowoleni goście są najlepszym ambasadorem wydarzenia. To oni przekazują swoje doświadczenia dalej, a dzięki temu nasza społeczność naturalnie się rozwija i z roku na rok staje się coraz silniejsza.
3. Festiwal Whisky Sopot to wydarzenie tworzone przez ludzi. Co jest kluczowe w budowaniu zaangażowanego i zmotywowanego zespołu organizacyjnego oraz współpracy z partnerami i ambasadorami marki?
Kluczowe jest przede wszystkim docenienie zespołu i jego pracy. Dom Whisky to ludzie, którzy od lat konsekwentnie dbają o wizerunek marki oraz wysoką jakość oferowanych usług.
Choć sama jestem częścią zespołu stosunkowo niedługo, obserwując jego codzienną pracę widać, że to środowisko, w którym ludzie wzajemnie się motywują i wspierają. Każdy kolejny sukces daje dodatkową energię do działania i sprawia, że wszyscy chcą rozwijać to wydarzenie jeszcze bardziej.
4. Czy masz własną zasadę lub filozofię, która pomaga Ci skutecznie zarządzać tak dużym i prestiżowym wydarzeniem jak Festiwal Whisky Sopot?
Najważniejsze są dobrze rozłożone w czasie przygotowania. Odpowiednie planowanie i konsekwentna realizacja kolejnych etapów to fundament sukcesu przy tak dużym wydarzeniu.
Oczywiście w branży eventowej zawsze pojawiają się sytuacje nieprzewidziane. Dlatego kluczowe jest przygotowanie alternatywnych scenariuszy – wariantu B, a czasem nawet C. Im więcej potencjalnych sytuacji przeanalizujemy wcześniej, tym łatwiej poradzić sobie z nimi, gdy rzeczywiście się pojawią.
5. Jak widzisz przyszłość Festiwalu Whisky Sopot w kontekście rosnących oczekiwań gości, trendów premium oraz postępującej digitalizacji branży eventowej?
Festiwal Whisky Sopot będzie nadal rozwijał się w kierunku wydarzenia premium, które łączy najwyższej jakości doświadczenia degustacyjne z unikalną atmosferą spotkań ludzi z całego świata. Coraz większe znaczenie będą miały także nowe technologie – zarówno w komunikacji z uczestnikami, jak i w organizacji samego wydarzenia.
Jednocześnie najważniejszy pozostanie element, którego nie da się zdigitalizować – bezpośrednie spotkania, rozmowy z producentami i wspólne odkrywanie świata whisky. To właśnie ta autentyczna społeczność pasjonatów sprawia, że Festiwal z roku na rok przyciąga coraz więcej osób.
Agnieszka Żebrowska, Event Manager United Beverages Group
